凭证如何归类
2024-12-27 11:23:47
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凭证的归类可以按照以下方式进行:
按经济内容分类
收入凭证:记录企业收入的凭证,如销售发票、收据等。
支出凭证:记录企业支出的凭证,如采购发票、报销单等。
转移凭证:记录资金转移的凭证,如转账单、汇款单等。
按来源分类
自制凭证:由企业内部自行制作的凭证,如自制发票、报销单等。
外来凭证:由外部单位提供的凭证,如采购发票、银行对账单等。
按编制程序分类
原始凭证:直接记录经济业务的原始单据,如收据、发票、支票等。
记账凭证:根据原始凭证编制,用于会计记录的凭证,如收款凭证、付款凭证和转账凭证。
按填制手续及内容分类
一次性凭证:只记录一次经济业务的凭证。
累计凭证:记录一定时期内多次经济业务的累计数。
汇总凭证:对一定时期内同类凭证进行汇总的凭证。
按格式分类
通用凭证:适用于多种经济业务的凭证。
专用凭证:针对特定经济业务或特定时期编制的凭证。
按填列方式分类
复式记账凭证:在同一张凭证中反映经济业务的所有会计科目及其金额。
单式记账凭证:每张凭证只填列一个会计科目及其金额。
按使用范围分类
专用记账凭证:反映特定经济业务的凭证,如收款凭证、付款凭证和转账凭证。
通用记账凭证:反映所有经济业务的凭证。
按包括的内容分类
单一记账凭证:只包括一笔会计分录的凭证。
汇总记账凭证:根据一定时期内的同类凭证汇总编制的凭证。
按法律效力分类
最初凭证:具有法律效力的原始凭证。
汇总凭证:对原始凭证进行汇总的凭证。
按保管要求分类
重要凭证:如合同、发票等,应单独归档。
凭证分类的目的是为了方便统计、查询和管理,确保会计记录的准确性和完整性。凭证的归档应当遵循一定的步骤和注意事项,如按凭证种类、时间、编号、存放位置等信息进行分类和归档,确保凭证的安全和易于检索