工资如何挂账
2024-12-26 18:22:12
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工资挂账是企业因各种原因暂时无法发放工资时采取的一种会计处理方法。以下是工资挂账的基本步骤和会计处理方式：
工资挂账的基本步骤：
1. 准备相关资料：包括员工工资条、请假单、工资调整通知等。
2. 制作工资挂账单：在财务软件中创建“工资挂账单”，填写员工姓名、工号、应发工资、实发工资、挂账金额等信息。
3. 审核确认：将挂账单提交给相关负责人审核，确保信息准确无误。
4. 记账：审核通过后，将挂账金额记入“应付工资”科目，并在“其他应付款”科目中记录相应的挂账金额。
5. 发放工资：待挂账原因解决后，发放工资时，将“应付工资”科目中的金额转出，并减少“其他应付款”科目中的相应金额。
会计处理方式：
对于一般纳税人：
```
借：应付职工薪酬 应交税金_应交增值税（进项税）
贷：应付账款--xx
```
对于小规模纳税人：
```
借：应付职工薪酬
贷：应付账款--xx
```
计提工资时：
```
借：管理费用-工资
贷：应付职工薪酬
```
实际支付时（如果未发放）：
```
借：应付职工薪酬
贷：其他应付款-工资
```
注意事项：
应发未发的工资挂账可以通过损益调整或根据小企业会计准则借记“利润分配—未分配利润”、贷记“应付薪金工资”进行处理。
如果应付工资挂账的原因是因为国企以前多提少发政策导致的，这种情况下的挂账不需要特别注意。
如果挂账原因除了上述原因外，可能表明单位资金链出现问题，需要注意其偿债能力。
劳动部门投诉：
如果遭遇拖欠工资，可以首先向劳动部门投诉，用人单位在接到通知后通常需要支付工资。